KVKK Güvenli Veri Silme (Wipe) ve Yok Etme İşlemleri
KVKK Uygulamaları İçin Güvenli Veri Silme
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Türkiye’de kişisel verilerin korunmasına yönelik en önemli yasal düzenlemelerden biridir. KVKK, bireylerin kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesini ve korunmasını sağlar. Bu kapsamda, verilerin güvenli bir şekilde silinmesi önemli bir role sahiptir.

1. Veri Silme Nedir?
Güvenli veri silme, hassas ve kişisel verilerin geri getirilemez hale getirilmesi işlemini ifade eder. Bu, verilerin fiziksel imhasını, veriler üzerine yeni veri yazılmasını veya özel veri silme yöntemlerinin kullanılmasını kapsar.
2. KVKK’nın Veri Silme Gereklilikleri
KVKK’ya göre, kişisel verilerin işlenme amacı ortadan kalktığında veya ilgili kişinin talebi doğrultusunda verilerin silinmesi zorunludur. Bu, verilerin geri döndürülemeyecek şekilde imha edilmesini gerektirir. İşte bu süreçte dikkat edilmesi gereken birkaç önemli nokta:
- Kapsamlı Silme Planı: Veri sahiplerinin verilerini güvenli bir şekilde silmek için kapsamlı bir plan oluşturmak gereklidir.
- Doğru Yöntemlerin Kullanımı: Hem fiziksel hem de dijital ortamlarda doğru veri silme yöntemlerini kullanmak önemlidir.
- Teyit Mekanizması: Verilerin gerçekten silindiğinden emin olmak için teyit mekanizmaları oluşturulmalıdır.
3. Donanımsal Güvenli Veri Silme Çözümleri
Fiziksel ortamda saklanan verilerin güvenli bir şekilde silinmesi, özellikle büyük ölçekli veri işlemlerinde bir hayli zor olabilir. Bu nedenle, donanımsal veri silme çözümleri kullanmak oldukça etkin bir yöntemdir.
USB, sabit disk ve diğer depolama aygıtlarında kalıcı olarak güvenli bir şekilde veri silmek için bu donanımların NIST 800-88 ve ISO 27001 gibi uluslararası veri gizliliği düzenlemeleri ve yönergeleriyle de uyumlu olması tercih edilmelidir.
Verilerin gerçekten silindiğinden emin olmak ve ispat için seçilen donanımların detaylı raporlama özelliği olmalıdır.
4. KVKK’ya Uyum Süreci ve Eğitim
Şirketler ve kuruluşlar, KVKK’ya uygun olmak adına çalışanlarına eğitim vermeli ve veri silme süreçlerini düzenli olarak gözden geçirmelidirler. Ayrıca, veri silme politikalarının güncel tutulması ve sürekli iyileştirilmesi gereklidir.
5. Kapsamlı Silme ve Uyum Denetimleri
Belirli aralıklarla gerçekleştirilen kapsamlı silme ve uyum denetimleri, verilerin güvenli bir şekilde silindiğinden emin olmanızı sağlar. Bu denetimler, hem şirket içi hem de bağımsız üçüncü taraf denetçiler tarafından yapılabilir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından sağlanan detaylı bilgilere aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz.
Yönetmelik:
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2017/10/20171028-10.htm
KVKK Rehberi:
https://www.kvkk.gov.tr/SharedFolderServer/CMSFiles/bc1cb353-ef85-4e58-bb99-3bba31258508.pdf